個人情報および特定個人情報の保護について
当社は、業務上取扱う個人情報および特定個人情報を保護することが、当社にとって重要な責務であると認識し、次の方針に基づき適切に取り扱います。
個人情報保護基本方針
当社は、業務上取扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）その他関連する政令、規則、ガイドライン等を遵守して、次のとおり適切に取り扱います。
- 当社は、法令に基づき適正かつ公正な手段によって個人情報の取得を行い、正確性を保ち、安全に管理いたします。
- 当社は、取得した個人情報は、本人に通知または公表した利用目的以外で利用いたしません。
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 当社は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、業務委託先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
- 当社は、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止ならびに外部からの不正なアクセス等の危険に対し、別途社内規程等を定め、安全管理措置を講じてまいります。
- 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・改訂・利用停止・消去等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- 当社は、役職員に対して本方針および社内規程の内容ならびに適切な管理方法について研修を実施し、個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。
- 当社は、個人情報保護の責任者を任命し、本方針および社内規程の内容ならびに管理の体制を継続的に見直し、維持・改善に努めてまいります。
特定個人情報保護方針
当社は、業務上取扱う個人番号および個人番号を含む個人情報（「特定個人情報」）について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）を遵守して、次のとおり適切に取り扱います。
- 当社は、特定個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止ならびに外部からの不正なアクセス等の危険を防止するとともに、特定個人情報を適切に管理するために、責任の明確化、社内規程の整備、事務取扱担当者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じてまいります。
- 当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報に関する苦情および相談ならびに問い合わせに対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
- 当社は、特定個人情報保護の責任者を任命し、本方針および社内規程の内容ならびに管理の体制を継続的に見直し、維持・改善に努めてまいります。
個人情報および特定個人情報の取扱いについて
当社は、保有する個人情報および特定個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者として重要な責務であると認識し、次のとおり適切に取り扱います。
個人情報の取得
当社は個人情報を取得するにあたり、利用目的等の必要事項を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。
個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的の範囲で当社の業務遂行上必要な限り利用いたします。
- お客様の個人情報
- 当社の製品やサービスに関する情報を提供するため
- 当社の製品やサービスの販売、提供およびサポート対応のため
- よりよい製品やサービスを開発・提供するため
- お問い合わせに対応するため
- 取引先関係者の個人情報
- 取引に関わる連絡・商談などのため
- 取引先との契約の締結、履行、契約後の管理のため
- 取引先情報管理のため
- 支払いなど経理上の手続きのため
- 採用応募者様の個人情報
- 選考に関するご連絡、書類等の送付のため
- 選考の判断等の採用活動のため
- 従業員の個人情報
- 業務上の諸連絡、諸手続のため
- 業務監査のため
- 雇用管理のため
- 安全衛生管理のため
- 内部通報等のコンプライアンス事案への対応のため
- 退職者の個人情報
- 人事情報管理のため
- 退職後の諸連絡、諸手続のため
個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除いて、事前にご本人の承諾をいただくことなく第三者に提供することはありません。
特定個人情報の利用目的と取扱いについて
- 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に定められている個人番号および個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は、同法で限定的に明記された目的以外の為に取得および利用いたしません。また、マイナンバー法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
- 当社における特定個人情報は、別途「特定個人情報保護規程」等において定めた安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。